Riforma dello Sport: il gestionale che tiene in ordine i dati della tua ASD

La Riforma dello Sport ha spostato il peso sulle carte. Un'associazione sportiva dilettantistica oggi deve poter dimostrare, in qualsiasi momento, chi sono i suoi soci, chi ha versato la quota e quando, quali atleti sono tesserati e con quale scadenza, chi ha il certificato medico valido e come si chiude l'anno dal punto di vista economico.

Sono dati che ogni società già possiede: il problema è che stanno sparsi fra quaderni, fogli di calcolo, chat dei dirigenti e cassetti. PowerSPORT li tiene in un unico posto, aggiornati da chi li raccoglie sul campo e consultabili quando servono, senza doverli ricostruire a fine anno.

Cosa va tenuto in ordine e dove lo trovi

Elenco aggiornato dei sociLibro dei soci, con data di iscrizione, dati anagrafici e stato di ogni socio
Quote associative e versamentiRegistrazione dei versamenti per persona e per stagione, con lo storico di chi ha pagato e chi no
Chiusura economica dell'annoBilancio consuntivo e rendiconto economico, generati dai movimenti già registrati
Fatture in entrata e in uscitaFatturazione elettronica con invio e ricezione al Sistema di Interscambio, servizio opzionale delle versioni Standard e Pro
Tesseramenti degli atletiNumero di tessera, federazione, data di tesseramento e data di scadenza per ogni atleta
Tutela sanitariaCertificati medici e visite, con avviso automatico via email e SMS prima della scadenza
Comunicazioni alla base socialeInvio di avvisi e documenti a soci, atleti e genitori dal pannello e dall'app

Soci, quote, rendiconto, tesseramenti e certificati sono compresi in ogni versione, anche in quella gratuita. La fatturazione elettronica è un servizio opzionale delle versioni Standard e Pro: primo anno gratuito, poi 15 euro l'anno.

Il problema non è la norma, è tenere i dati aggiornati

Nessuna società sbaglia perché ignora gli obblighi: sbaglia perché a maggio scopre che trenta certificati medici sono scaduti a febbraio, che le quote di due squadre non sono mai state segnate da nessuna parte e che l'unico elenco soci aggiornato è sul telefono di un dirigente che ha smesso a dicembre.

In PowerSPORT quei dati non vengono raccolti a fine anno: entrano man mano, da più persone e con permessi diversi. Ogni dirigente può aggiornare solo la propria squadra, il segretario vede tutto, e le scadenze si segnalano da sole. Quando arriva il momento di rendere conto — a un controllo, all'assemblea, al commercialista — l'elenco è già pronto.

Scadenze che avvisano

Certificati medici e quote in scadenza generano avvisi automatici via email e SMS: non serve ricordarsene.

Accessi delegati

Ogni dirigente inserisce i dati della sua squadra senza vedere il resto: i dati restano aggiornati perché li tiene chi li conosce.

Storico che resta

Quando cambia il consiglio direttivo, l'archivio resta alla società: soci, versamenti e tesseramenti degli anni precedenti sono ancora lì.

Fin dove arriva PowerSPORT

PowerSPORT è il gestionale della società: tiene anagrafiche, quote, contabilità, tesseramenti e certificati, e produce i documenti che ne derivano. Non è un software di paghe: i compensi ai collaboratori sportivi, i modelli F24, le comunicazioni a INPS e INAIL e l'iscrizione al Registro nazionale restano in capo al consulente della società, che però lavora molto meglio se i dati di partenza sono ordinati.

Questa pagina descrive che cosa fa il gestionale e non sostituisce il parere del vostro commercialista o consulente del lavoro sugli adempimenti della società.

Parti dai dati in ordine

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