Certificati medici degli atleti: scadenze sotto controllo

Un certificato scaduto se ne sta zitto. Nessuno se ne accorge finché l'atleta è in campo e qualcuno chiede di vederlo: allora la società scopre in una sera quante scadenze le sono passate sotto il naso, e chi doveva controllarle non lo sapeva.

In PowerSPORT ogni atleta ha il suo certificato con la data di scadenza, il documento allegato e la distinzione fra agonistico e non agonistico. Le scadenze non vanno cercate: arrivano prima che sia troppo tardi, e il pannello dice in ogni momento chi è in regola e chi no, squadra per squadra.

Cosa registra PowerSPORT per ogni atleta

Data di scadenzaLa data oltre la quale l'atleta non può scendere in campo, da cui partono gli avvisi
Documento allegatoLa scansione o il PDF del certificato, allegato alla scheda dell'atleta invece che in un raccoglitore
Tipo di certificatoAgonistico o non agonistico, perché non hanno né le stesse regole né le stesse scadenze
Visite medicheData e ora delle visite in programma, con le annotazioni della società
NoteQuello che va ricordato sul singolo caso e che altrimenti resta in un messaggio

Perché le scadenze sfuggono

Non per distrazione: perché i certificati arrivano in momenti diversi da persone diverse. Uno lo consegna il genitore all'allenatore a bordo campo, un altro arriva per email in segreteria, un terzo è in una foto su una chat. Finché l'elenco vive in un foglio di calcolo che aggiorna una persona sola, resta indietro appena quella persona ha una settimana storta.

Avvisi prima della scadenza

Il promemoria parte per email in automatico. Con il servizio SMS attivo l'avviso può arrivare anche via messaggio: gli SMS inclusi dipendono dalla versione.

Ogni squadra al suo dirigente

Chi allena una categoria aggiorna i certificati di quella categoria, senza vedere il resto della società: il lavoro si divide fra chi ha i documenti in mano.

Elenco pronto quando serve

Prima di una trasferta o di un controllo, la situazione della squadra si legge in un colpo d'occhio invece di ricostruirla la sera prima.

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Trenta giorni gratuiti: il tempo di caricare i certificati di un gruppo e vedere quante scadenze saltano fuori.

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